Przejdź do treści

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Michał Kmiecik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MICHAŁ KMIECIK IT SERVICES, os. Bolesława Chrobrego 22c/19, 60-681 Poznań, NIP: 7811989014 (dalej: „Administrator”).

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych - w tym w sprawie realizacji praw opisanych w pkt 11 - pod adresem e-mail: kontakt@budowo.pl.

2. Czego dotyczy niniejsza polityka

Polityka obejmuje łącznie dwie usługi Administratora:

  • Serwis - stronę informacyjno-marketingową pod adresem https://www.budowo.pl,
  • Aplikację - narzędzie mapowe z bazą inwestycji budowlanych pod adresem https://app.budowo.pl, dostępne w planie darmowym i w planach odpłatnych.

Wszędzie tam, gdzie zasady różnią się między Serwisem a Aplikacją, jest to wyraźnie wskazane.

3. Dane osób korzystających z Serwisu

Serwis nie zawiera kont użytkowników. Przetwarzanie ogranicza się do:

  • Logów serwera - infrastruktura hostingowa automatycznie rejestruje dane techniczne żądań: adres IP, datę i godzinę, adres podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Cel: bezpieczeństwo, stabilność i diagnostyka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Korespondencji e-mail - jeżeli skontaktujesz się z nami na adres podany w Serwisie, przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości w celu obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Statystyk odwiedzin - patrz pkt 6.

Pole wyszukiwania miejscowości w Serwisie nie zapisuje wprowadzonej treści - przekazuje ją wyłącznie jako parametr adresu do Aplikacji.

4. Dane osób korzystających z Aplikacji

Aplikacja jest przeznaczona dla przedsiębiorców. Konto wymaga podania danych opisanych poniżej.

4.1. Dane konta

Przy zakładaniu konta zbieramy adres e-mail oraz - jeżeli sprawdziłeś wcześniej swoją okolicę - miejscowość i jej współrzędne, wokół których wysyłamy powiadomienia. Później, tylko jeżeli z tego skorzystasz, dopisujemy: numer telefonu do powiadomień SMS (pkt 5) i dane do rozliczeń przy zamówieniu planu (pkt 4.8). Jeśli zakładasz konto z linku polecającego, zapisujemy, które konto Cię poleciło, żeby przyznać mu nagrodę z programu poleceń. Konta założone przed 21 października 2026 r. zawierają także numer NIP, numer telefonu i nazwę firmy pobraną z publicznego Wykazu podatników VAT.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - świadczenie usługi na Twoje żądanie. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i logowania.

Numer telefonu podany przy koncie wykorzystujemy również, aby skontaktować się z Tobą w sprawie konfiguracji usługi i zebrania opinii o produkcie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili.

4.2. Dane techniczne i zabezpieczające

Zapisujemy skrót (hash) adresu IP oraz informację o przeglądarce, aby przeciwdziałać nadużyciom, w tym masowemu zakładaniu kont, zgadywaniu kodów logowania i automatycznemu pobieraniu danych. Przy każdej prośbie o link logowania zapisujemy adres e-mail, skrót adresu IP, czas wysłania i skróty (nie same wartości) linku i kodu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3. Dane o korzystaniu z Aplikacji

Rejestrujemy fakt odsłonięcia danych kontaktowych przy konkretnej inwestycji (identyfikator rekordu i moment odsłonięcia). Służy to egzekwowaniu miesięcznych limitów planu, wykrywaniu masowego pobierania danych oraz rozwojowi produktu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapisujemy również, kiedy korzystasz z Aplikacji: moment ostatniej aktywności na koncie oraz moment rozpoczęcia każdej wizyty (nowa wizyta zaczyna się po co najmniej 30 minutach przerwy). Nie zapisujemy, co oglądasz na mapie ani jakich filtrów używasz. Służy to ocenie, czy usługa jest dla Ciebie przydatna, kontaktowi w sprawie jej konfiguracji oraz rozwojowi produktu. Do analizy tych danych używamy wyłącznie identyfikatora konta, bez nazwy firmy i danych kontaktowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.4. Zapisane inwestycje i notatki

Możesz oznaczyć inwestycję jako zapisaną, dodać do niej własną notatkę i zaznaczyć etap rozmowy (np. „dzwoniłem”, „oferta”, „wygrane”). Przechowujemy identyfikator inwestycji, treść notatki, etap oraz powiązanie z Twoim kontem - wyłącznie po to, aby udostępnić Ci te informacje przy kolejnym zalogowaniu. Notatek nie analizujemy, nie wykorzystujemy ich do profilowania ani nie udostępniamy nikomu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - świadczenie usługi. Możesz je usunąć w każdej chwili w Aplikacji.

Notatka jest polem tekstowym - prosimy, aby nie wpisywać w niej danych osobowych osób trzecich ani informacji wrażliwych.

4.5. Zgłoszenia i opinie

Jeżeli skorzystasz z formularza opinii lub zgłoszenia błędu, przetwarzamy: treść zgłoszenia, rodzaj zgłoszenia, identyfikator inwestycji której dotyczy, adres podstrony, informację o przeglądarce, skrót (hash) adresu IP oraz - jeżeli je podasz - dane kontaktowe do odpowiedzi. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne; bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć. Cel: obsługa zgłoszenia i poprawa jakości usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.6. Wyszukiwania w podglądzie demo

Podgląd demonstracyjny, dostępny bez konta, zapisuje nazwę wyszukiwanej miejscowości, liczbę znalezionych wyników oraz skrót (hash) adresu IP. Służy to wyłącznie egzekwowaniu limitów zapytań i ochronie przed automatycznym pobieraniem danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie tworzymy na tej podstawie profili ani nie łączymy tych zapisów z kontem.

4.7. Sesja i logowanie

Po zalogowaniu zapisujemy w Twojej przeglądarce techniczny plik cookie z losowym identyfikatorem sesji, przedłużany przy każdym wejściu do Aplikacji. Logujesz się linkiem albo jednorazowym kodem wysyłanym na adres e-mail konta; konta założone przed 21 października 2026 r. mogą używać też sześciocyfrowego kodu dostępu. Bez pliku cookie Aplikacja nie może działać - patrz pkt 6.

4.8. Zamówienia planów i rozliczenia

Przy zamówieniu planu odpłatnego przetwarzamy: numer NIP, nazwę i adres firmy, adres e-mail do dokumentów rozliczeniowych, wybrany plan i okres, kwotę, numery proformy i faktury oraz daty zamówienia i wpłaty. Nazwę i adres możemy pobrać z publicznego Wykazu podatników VAT na podstawie podanego numeru NIP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości). Dokumenty rozliczeniowe wystawiamy w serwisie Fakturownia.pl.

4.9. Ogłoszenia przy budowach

Jeżeli dodasz ogłoszenie „Szukam przy tej budowie”, przetwarzamy: numer NIP i nazwę firmy, numer telefonu, a jeśli je podasz, imię i nazwisko osoby kontaktowej i adres e-mail, treść ogłoszenia, wskazaną budowę i daty. Ogłoszenie z tymi danymi udostępniamy innym użytkownikom Aplikacji na zasadach z § 9a Regulaminu (rodzaj potrzeb także osobom bez konta, firmę i kontakt użytkownikom planu odpłatnego) i wysyłamy w powiadomieniach. Nazwę firmy możemy pobrać z Wykazu podatników VAT. Zapisujemy też, które konta wyświetliły dane kontaktowe z ogłoszenia, oraz zgłoszenia nadużyć. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi, o którą prosisz) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i moderacja treści).

5. Powiadomienia e-mail i SMS

Wysyłamy powiadomienia o nowych inwestycjach w wybranym promieniu, w wybrane dni tygodnia i o wybranej godzinie (domyślnie w poniedziałki i czwartki o 7:00, w promieniu 50 km). W tym celu przetwarzamy adres e-mail albo numer telefonu, współrzędne obszaru, promień, harmonogram wysyłki, wybrane typy maszyn oraz informację, które inwestycje już wysłaliśmy.

Powiadomienia e-mail włączamy przy zakładaniu konta - są częścią usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Na planie darmowym wysyłamy najwyżej jedną wiadomość w tygodniu; zawiera ona też jedno zdanie o planie PRO. Z e-maili wypiszesz się odnośnikiem w każdej wiadomości albo w zakładce „Alerty”.

Powiadomienia SMS wysyłamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgody na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych wymaganej przez ustawę - Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę wyrażasz, podając numer telefonu i włączając SMS-y w Aplikacji (konta sprzed 21 października 2026 r. - także przyciskiem „Uruchom dostęp i włącz SMS-y” przy rejestracji). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie - przełącznikiem SMS w zakładce „Alerty” albo wysyłając wiadomość na kontakt@budowo.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej i nie powoduje utraty dostępu do Aplikacji.

Wiadomości serwisowe - linki logowania, potwierdzenia i przypomnienia dotyczące zamówień i końca planu oraz informacje o zmianach regulaminu, w tym jednorazowy SMS z prośbą o dodanie adresu e-mail do konta założonego przed 21 października 2026 r. - wysyłamy niezależnie od ustawień powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

6. Pliki cookies i statystyki

Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych ani śledzenia użytkowników.

Aplikacja zapisuje jeden techniczny plik cookie z identyfikatorem sesji. Jest on niezbędny do świadczenia usługi (bez niego nie da się utrzymać zalogowania), więc nie wymaga zgody. Możesz go usunąć w ustawieniach przeglądarki - spowoduje to wylogowanie.

Statystyki odwiedzin. Serwis i Aplikacja korzystają z narzędzia Vercel Web Analytics, które zbiera zagregowane, anonimowe statystyki ruchu (liczba odsłon, źródło wejścia, typ urządzenia). Narzędzie nie zapisuje plików cookies i nie tworzy profili użytkowników ani identyfikatorów pozwalających śledzić osobę pomiędzy stronami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Dane pochodzące z rejestrów publicznych i innych źródeł

Aplikacja prezentuje informacje o inwestycjach budowlanych, które nie pochodzą od jej użytkowników. Jeżeli dotyczą one osób fizycznych, poniższe informacje stanowią realizację obowiązku z art. 14 RODO.

  • Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ) prowadzony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - jawny rejestr udostępniany publicznie na podstawie przepisów Prawa budowlanego. Pobieramy z niego: oznaczenie inwestora, lokalizację zamierzenia budowlanego (miejscowość, ulicę, numer, numer działki), rodzaj i kategorię obiektu, kubaturę oraz daty wniosku i decyzji.
  • Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP) prowadzony przez Urząd Zamówień Publicznych - jawny rejestr ogłoszeń o zamówieniach publicznych o wartości poniżej progów unijnych. Pobieramy z niego: nazwę i dane kontaktowe zamawiającego, przedmiot i opis zamówienia, kody CPV, termin składania ofert, a przy ogłoszeniach o wyniku - nazwę wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, jego numer NIP, adres, wartość umowy i datę jej zawarcia.
  • TED (Tenders Electronic Daily) - dziennik urzędowy Unii Europejskiej publikujący ogłoszenia o zamówieniach powyżej progów unijnych. Pobieramy z niego ten sam zakres danych co z Biuletynu Zamówień Publicznych.
  • Baza danych o ocenach oddziaływania na środowisko (baza OOŚ) prowadzona przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, Biuletyny Informacji Publicznej gmin i regionalnych dyrekcji ochrony środowiska (obwieszczenia w sprawach decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, lokalizacji inwestycji celu publicznego i zintegrowanych planów inwestycyjnych) oraz Rejestr Urbanistyczny - jawne źródła udostępniane na podstawie przepisów o ocenach oddziaływania na środowisko i o planowaniu przestrzennym. Pobieramy z nich: nazwę wnioskodawcy (inwestora), nazwę i rodzaj przedsięwzięcia, organ i znak sprawy, etap postępowania, gminę, obręb i numery działek oraz daty wniosku i decyzji. Nie zapisujemy spraw, w których wnioskodawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, ani treści obwieszczeń - wyłącznie wymienione wyżej informacje i odnośnik do źródła.
  • Google Places - publicznie dostępne dane kontaktowe (numer telefonu, adres strony internetowej). Pobieramy je wyłącznie dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi - instytucji publicznych oraz spółek i innych osób prawnych. Nigdy nie odpytujemy tej usługi o osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
  • GDELT - publicznie dostępne artykuły prasowe o inwestycjach budowlanych.

Cel: umożliwienie firmom budowlanym dotarcia do inwestorów planujących roboty budowlane. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na kojarzeniu stron rynku budowlanego, przy wykorzystaniu danych już upublicznionych w urzędowym rejestrze. Dane te udostępniamy wyłącznie zalogowanym przedsiębiorcom korzystającym z Aplikacji i nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.

Jeżeli Twoje dane znalazły się w Aplikacji i nie chcesz, aby były tam prezentowane - napisz na kontakt@budowo.pl. Usuniemy rekord bez zbędnej zwłoki. Przysługuje Ci również sprzeciw na podstawie art. 21 RODO.

Do wstępnej oceny i opisu inwestycji wykorzystujemy modele językowe dostawcy OpenAI. Nie podejmujemy wobec nikogo zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na sytuację osób, których dane dotyczą.

8. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie dostawcom niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

  • Vercel Inc. - hosting Serwisu i Aplikacji oraz statystyki odwiedzin,
  • Supabase Inc. - baza danych Aplikacji,
  • SerwerSMS.pl - wysyłka powiadomień SMS,
  • Resend - wysyłka wiadomości e-mail (powiadomienia, logowanie, zamówienia),
  • Fakturownia.pl - wystawianie proform i faktur,
  • OpenAI - analiza i opis treści dotyczących inwestycji,
  • Google - pozyskiwanie publicznych danych kontaktowych instytucji publicznych,
  • dostawcy usług geokodowania (OpenStreetMap Foundation, Komoot, Główny Urząd Geodezji i Kartografii) - zamiana adresów na współrzędne.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców wymienionych w pkt 8 (m.in. Vercel, Google, OpenAI, Resend) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@budowo.pl.

10. Okresy przechowywania

  • Dane konta - do usunięcia konta na Twoją prośbę; konta bez żadnej aktywności przez 24 miesiące usuwamy,
  • Dane zamówień i rozliczeń - 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiliśmy dokument (obowiązek z przepisów podatkowych), także po usunięciu konta,
  • Dane powiadomień - do ich wyłączenia albo usunięcia konta; dla SMS - do wycofania zgody,
  • Prośby o link logowania - 30 dni,
  • Log odsłonięć danych kontaktowych oraz dane techniczne - 12 miesięcy,
  • Log wizyt w Aplikacji - 90 dni; moment ostatniej aktywności - razem z danymi rejestracyjnymi,
  • Korespondencja e-mail - 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
  • Zapisane inwestycje i notatki - do usunięcia przez Ciebie, a najpóźniej do zamknięcia konta,
  • Zgłoszenia i opinie - 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
  • Ogłoszenia przy budowach - widoczne przez 60 dni (albo do zamknięcia przez Ciebie), w bazie przechowywane razem ze zgłoszeniami nadużyć i informacją, kto wyświetlił kontakt, do 12 miesięcy od końca widoczności,
  • Wyszukiwania w podglądzie demo - 12 miesięcy,
  • Dane inwestycji z rejestrów publicznych - przez okres, w którym pozostają aktualne dla celu usługi, nie dłużej niż 12 miesięcy, licząc od daty decyzji lub wniosku (pozwolenia budowlane) albo od daty publikacji ogłoszenia (zamówienia publiczne). Rekordy nieaktualne są usuwane automatycznie, zarówno z bazy roboczej, jak i z bazy zasilającej Aplikację.
  • Artykuły prasowe - 12 miesięcy od daty publikacji artykułu; usuwane automatycznie na tych samych zasadach.

11. Twoje prawa

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie - w tym wobec marketingu bezpośredniego,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@budowo.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca.

12. Odnośniki do stron zewnętrznych

Serwis i Aplikacja zawierają odnośniki do stron zewnętrznych (m.in. dyspozytormaszyn.pl, michalkmiecik.com oraz źródeł prasowych opisujących inwestycje). Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach - po przejściu na nie zapoznaj się z tamtejszą polityką prywatności.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w razie zmian funkcjonalności Serwisu lub Aplikacji albo przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://www.budowo.pl/polityka-prywatnosci.